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プライバシーポリシー

1.個人情報の利用目的の公表に関して

弊社では、ご本人から書面やWeb画面への入力等の手段により個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示いたします。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急を要する場合はこの限りではありません。


2.個人情報保護管理者

担当者:総務部責任者 富久 豊
住所  :広島県福山市南蔵王町4丁目17番43号
電話番号:084-926-1451


3.個人情報の利用目的について

皆様から取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

<個人情報> <利用目的>
1 派遣登録スタッフの個人情報 お仕事を紹介する際の連絡・採用選考・雇用管理及び福利厚生に係る業務、緊急時の連絡
2 職業紹介登録者の個人情報 お仕事を紹介する際の連絡、採用選考、緊急時の連絡
3 紹介予定派遣登録者の個人情報 お仕事を紹介する際の連絡・採用選考・雇用管理及び福利厚生に係る業務、緊急時の連絡
4 受託業務における個人情報 受託業務の契約内容遂行に係る業務
5 業務委託者の個人情報 契約管理に係る業務、緊急時の連絡
6 弊社応募者の個人情報 採用選考に係る業務
7 弊社従業員の個人情報 雇用管理及び福利厚生に係る業務、緊急時の連絡

4.個人情報の第三者提供について

弊社はご本人から取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

  • (1)法令に基づく場合。
  • (2)人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。

5.開示等の求めに対する手続きについて

お預かりした個人情報について皆さまから利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止の請求があった場合は弊社の規定に従って、速やかに対応いたします。
開示対象個人情報と開示等の求めの対象は、以下の通りです。

<開示対象個人情報> <開示等の求めの対象>
1 派遣登録スタッフの開示対象個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座、緊急連絡先などご本人から取得した情報及び登録番号
2 職業紹介登録者の開示対象個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格などご本人から取得した情報及び登録番号
3 紹介予定派遣登録者の開示対象個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格などご本人から取得した情報及び登録番号
4 受託業務に関わる者の開示対象個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座などご本人から取得した情報
5 弊社応募者の開示対象個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格などご本人から取得した情報
6 弊社従業員の開示対象個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座、年金番号、緊急連絡先などご本人から取得した情報

注:なおご本人から取得した情報でない評価、選考等は開示対象個人情報ではありません。

  • (1) 開示等の求めの申出先及び開示の申請方法
    • 1、ご本人による開示等の求め(開示・訂正・利用停止等)の申出先について
      開示・訂正・利用停止等の申出先は下記の「問合せ及び苦情・相談窓口」までご連絡下さい。
    • 2、開示の申請方法について
      弊社指定の申請書をお送り致しますのでご本人確認書類を添付の上ご返送下さい。 ご本人の確認書類:運転免許書、パスポート、又は健康保険証などの公的書類のコピー1通 (但し、本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶして下さい。)
  • (2) 開示の求めの留意点
    • 1、代理人による開示の求めについて

      代理人による開示の求めは以下の書類が必要となります。

      • 委任状(ご本人の自署・捺印があるもの)1通
      • ご本人が未成年者又は成年被後見人である場合は、法定代理人を確認できる書類 1通
      • 代理人の確認書類:運転免許書、パスポート、又は健康保険証などの公的書類のコピー1通
        (但し、本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶして下さい。)
    • 2、開示の求めへの回答について

      開示の求めへの回答は、書面によって行います。

    • 3、開示の求めに応じて取得した個人情報は開示の求めに必要な範囲のみで取扱います。

      ご本人確認書及び必要書類は、開示の求めへの回答が終了してから2年間保存し、その後破棄致します。

    • 4、開示の費用については、封筒代、切手代、コピー代など開示にかかる費用は、ご本人から実費を頂きます。
    • 5、非開示について

      非開示の場合は、その旨及び理由を書面にて通知致します。非開示の主な理由は以下の通りです。

      • 弊社指定の申請書類に不備があった場合。
      • 弊社指定の申請書に記載された住所、ご本人確認書類に記載された住所、弊社での登録住所が一致しないためご本人が確認できない場合。
      • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
      • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合。
      • ご本人または第三者の生命、身体、その他の権利・利益を害するおそれがある場合。
      • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
      • 他の法令に違反することとなる場合。

6.個人情報提供の任意性

弊社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、弊社が求める個人情報をご提供頂けない場合、また記載不備があった場合は、弊社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。


7.問合せ及び苦情・相談の窓口について

弊社の個人情報の取り扱いに関する問い合わせ及び苦情相談については、下記までご連絡下さい。

株式会社山陽テクノサービス
担当者 :総務部責任者 富久 豊
住所  :広島県福山市南蔵王町4丁目17番43号
電話番号:084-926-1451

 

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